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  • 為什么建議你一定要重視員工離職管理!
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    人資部落(ID:zhaopinshequn)
    2018-08-23 08:19:24
    韓國人無法避免的三件事:死亡、稅收、三星。職場人無法避免的三件事:遲到、請假、離職。我不是韓國人,也不用三星手機,但卻很重視員工離職管理。隨著市場經濟的快速發展,職場人越來越受到國家法律的保護,與...
    韓國人無法避免的三件事:死亡、稅收、三星。

    職場人無法避免的三件事:遲到、請假、離職。

    我不是韓國人,也不用三星手機,但卻很重視員工離職管理。

    隨著市場經濟的快速發展,職場人越來越受到國家法律的保護,與此同時他們的職場意識、糾紛意識也越來越強。

    特別是在離職的環節,當自己的合法權益沒有受到重視的時候,往往會拿起法律的武器維護自己的權益。

    近些年來,因為員工離職管理沒做好,鬧出來的糾紛、官司,比比皆是。

    今天的文章,將從四個風險方面分析,為什么一定要重視員工的離職管理。



    01
    勞動糾紛

    員工離職的時候是最容易引發勞動糾紛的時刻。迫于種種壓力和無奈,員工在職期間對公司一些違反勞動法、違反規章制度的行為都默不吭聲。

    但是等到他們離職的時候,這些問題都會暴露出來,新賬老賬一起算,那個時候雙方都很尷尬,而企業也要付出更大的代價。

    所以,應對勞動糾紛最好的辦法就是不要心存僥幸,不要打著小算盤,一定要按照勞動法律規定,規范管理。各項規章制度、協議、文件,最好經過律師審核且讓員工簽字,保存好證據。

    其實,任何一家企業都不可能完全按照勞動法來執行,那樣成本真的太高。如何在二者之間找到平衡點,是HR專業水準、做事能力、情商的體現。



    02
    商業機密

    對于公司來說,付出精力和財力讓員工收到的信息、獲得的工作經驗、成長經歷都是公司的資產,更不要說一些核心的技術和商業機密了。

    對于一些企業而言,大部分商業機密就是他們的核心競爭力所在,是公司立家之本,也是公司生存的命脈所在。

    這一點,我很佩服百度。百度的離職管理,是很多公司做不到的。

    前些年,百度通過一張承諾書將前高級副總裁告上法庭;5月份又將老員工告上法庭。
    因為他們都掌握著公司的核心機密。

    因此,加強商業機密的保護和教育、建立嚴格的信息控制制度、核心人員實行脫秘和競業避止管理,都是必不可少的。



    03
    交接工作

    工作交接風險包含的層面比較多,我總結了一下,主要是以下三個層面:

    ❶  無人接手

    離職人員原先占據重要位置,而且這個崗位的工作主要由其一人承擔,只有他掌握著相關的知識和技能。

    如果該員工離職,就會導致工作無人能接,甚至出現工作癱瘓。

    ❷ 資料缺失

    每個人在工作中都會有大量的數據和文字資料。比如說:規章制度、重要協議、文件,數據庫等等。

    一旦缺失的話,工作極可能陷入及其被動的局面。

    這些年,因為員工離職,有的企業多年的工作資料無處可尋,客戶信息不見蹤跡,都是資料缺失搞的鬼。

    ❸ 客戶丟失

    客戶丟失風險是工作交接中必須重視的風險。特別是在以銷售業務為主導的公司中,很多銷售員掌握著大客戶的信息。

    這些大客戶都是公司的衣食父母,甚至決定了公司來年的經濟營收。這些客戶的丟失,對企業來說都是致命的威脅。



    04
    士氣受損

    每一個員工都處于一個群體之中,一旦朝夕相處的員工離職,必然會對其他同事造成影響。尤其是一些身居要位的高管、骨干人員,更容易引發公司員工的猜測和議論,對公司的人際關系、未來發展前景會產生質疑。

    作為互聯網行業、人工智能領域的明星人物,陸奇從加入百度開始就備受圈內人士的關注。

    加盟百度之后,充分利用自己的行業、管理經驗,對百度進行大刀闊斧的改革。期間百度的員工士氣、股價、公司市值都得到了大幅度的提升。

    5月份,百度宣布陸奇因為個人原因離職百度后,百度的士氣、股價、市值開始大幅度下滑,市值甚至一度低于京東。無奈之下,李彥宏重新回到了一線。

    陸奇的離職,給百度帶來的僅僅是士氣的影響嗎?肯定不止!

    員工從加入公司到離職,這是一個漫長的歷程。從離職管理的角度來看,如果事前就把離職管理的相關風險規避到位,那么離職管理無疑將會步入“天堂”,反而則會走向“地獄”。



    END



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