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  • HR手把手教你如何發應聘郵件
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    互聯網
    2015-07-31 09:25:45
    今天在家里面用上公司郵箱,收到百來封郵件,大多都是應聘此次暑期實習生職位的??戳嗽S久,我終于仍不住要上來說兩句,因為我發現,現在的孩子,用Email發簡歷的時候,不懂得如何突出自己,求職目標不明確云云,...
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    今天在家里面用上公司郵箱,收到百來封郵件,大多都是應聘此次暑期實習生職位的??戳嗽S久,我終于仍不住要上來說兩句,因為我發現,現在的孩子,用Email發簡歷的時候,不懂得如何突出自己,求職目標不明確云云,俺實在看不下去了。所以,我總結了幾點自己的觀簡歷心得,希望帶來那么點點幫助。
     
    關鍵詞一:郵件主題
     
    有些孩子的郵件主題寫的很滑稽,比如:“應聘”,“Intern apply”云云。“應聘”???應聘什么呢???“Intern apply”???語法都錯了。由于hr一天要看無數封簡歷,所以,郵件主題最好要注明自己的姓名、學校、專業、申請的職位、一周能上班的天數等等,反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫。Hr在篩選簡歷的時候,首先會設置一些基本的篩選條件,例如專業、年級、一周可工作次數,如果沒有寫明這些條件,hr還要點開郵件看你有簡歷的內容,求職簡歷少還行,一多看得腦子都炸開了,誰還愿意click一下。耐心好的還可以(我就屬于耐心比較好的),耐心不好的直接delete(有的時候來不及了我也做這種事情),直接delete的話,你能力再好、過去的實習經歷再出色也無濟于事。多可惜啊……
     
    關鍵詞二:申請職位
     
    申請什么職位一定要寫清楚的,這很重要。公司會同時招好幾個職位,即使不是同時招,也理當把你要應聘的職位給寫清楚。我曾經遇到好幾位小朋友,他們在email里這樣寫道:“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply 呢?我這個人比較仁慈,遇到這種情況我會打開附件,看看這個孩子學的什么專業,以前的實習經歷怎樣的,然后我再判斷,“哦??!原來他要申請這個職位阿,大概他要申請這個職位吧”。遇到心情不好的時候,這種簡歷我也都是直接Delete的。連申請的職位都不寫清楚,Hr沒有理由來猜你的心思。所以,同學們一定要切記自己的求職信里面一定要把申請的職位寫清楚啊。
     
    關鍵詞三:簡歷要不要加進附件
     
    我的感受是:要加的,同時,在郵件正文把簡歷的內容也粘貼上去,這樣也是方便hr看你的求職簡歷。有的孩子正文一句話都木有,直接一個附件發過來,這樣的簡歷我直接delete……有的孩子倒是寫了很不錯的cover letter,就是簡歷放在附件里,還要雙擊一下打開,碰到電腦慢的時候急煞人,弄不好還要重啟,降低工作效率,讓人心生怒火……所以,最好還是在正文里面把你的簡歷貼上去。
     
    這時候可能有同學要問了,簡歷放到正文,本來word里設置得很漂亮的格式就全亂掉了。其實我以前也不知道怎么解決這個問題,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想??戳四敲炊嗲舐歟mail我倒是發現有的同學實在挺聰明:把整個簡歷保存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把圖片切下來,因為有的時候屏幕里顯示不了word里一頁紙,用snagIT可以全頁截圖);另外也有人技術比較高明一點,像frontpage里用表格編輯網頁一樣,在郵件正文里也用表格,這樣格式也不容易亂,不過這個弄起來可能有點麻煩……
     
    關鍵詞四:正文里頭寫些什么?
     
    其實有的時候hr會比較關注這封cover letter的。有些孩子正文簡單一句話“您好,本人是**大學碩士研究生,附件是我的簡歷,請查閱,謝謝。期待您的答復。”這樣的cover letter沒什么特色,不容易出彩。
     
    這里我拿一封一個同學寫的cover letter給大家做一下參考,名字學校我都隱去了,希望不要侵犯了這位同學的個人隱私。
     
    尊敬的領導:
     
    您好!
     
    我是XX大學XX專業的研究生,XX年XX月畢業。在XX網上看到貴公司正招聘實習生,并一直期望有機會加盟貴公司。
     
    一年前我畢業于XX,本科期間我認真的學習了許多專業知識也注重培養自己的組織領導能力,曾多次獲得獎學金和“優秀學生干部”的榮譽稱號。
     
    目前,我在XX碩士學位,同時擔任本科生助教。通過這一年的學習我熟練運用C++編程,利用Matlab仿真模擬。并研究了《Visual C++環境下圖像中車牌的定位和字符分割處理的實現及算法優化》和《基于Matlab的蟻群算法原理分析研究及其TSP運用》等課題。
     
    我性格開朗,具備IT人士所必需的適應高強度的工作壓力的能力?,F將我的簡歷一并附上,希望你能考慮我的應聘要求。
     
    最后,不管您是否選擇我都請您接受我最誠摯的謝意!
     
    謹祝:
     
    貴公司揚獨家之優勢,匯天下之精華!
     
    自薦人
     
    XXX
     
    其實這封cover letter寫得也不算出色,但在眾多我看到的求職簡歷中,這是我看到的比較好的了。有以下兩點讓我覺得他給了我一個比較清晰的印象:
     
    1、他把自己什么大學什么專業什么時候畢業交代清楚了。什么時候畢業最好也寫清楚,這條有的時候也是基本篩選條件。但這里有個敗筆,么將要申請什么職位寫清楚……
     
    2、第三段里面他主要介紹了自己現階段所做的一些事情:例如它在編程方面的主要特長:C++和MATLAB;現階段研究的課題等等。在招聘技術類的實習生時,我們比較關注學生在技術方面的特長,掌握了哪些專業的技能,或者語言上有什么特長等等。雖然說他寫的沒什么層次感,但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球,讓我一看就知道他有這兩方面的skill。
     
    如果是招聘非技術類的職位,最好把自己引以為傲的實習或學?;顒咏洑v寫上去,并且最好是和你要申請的職位有關的。
     
    技術類的職位技術過得硬很占優勢,非技術類的就看人的綜合能力了,這個就扯到面試了,這里不深入討論。
     
    Cover letter要怎么寫,我個人感覺是,可以去參考應屆生上的一些tips,但是不要照搬?,F代社會最缺乏的就是個人特點,但是企業喜歡unique的人,尤其是外企,千篇一律老外最不喜歡了。換句話說,你可以想怎么寫就怎么寫,寫出你的特點,展現你的特色,把你最大的優點第一時間展現給hr看。我說的是真的,你如果很張揚,你的cover letter一看就覺得張揚;如果你很內向,你的cover letter一看覺得是內斂的……cover letter的cover就是你的一張臉,怎么把你的臉最自然的給hr看,大家可以好好思考一下~~
     
    關鍵詞五:要不要用英文呢?
     
    有的孩子英文特別牛,郵件通篇全是英文,其實hr最頭痛看這種簡歷,英文好的看兩眼,英文不怎么好的就直接delete……外企的hr也是中國人,中國人當然看中國字方便,這樣節約時間,提高工作效率。所以,大家寫簡歷或者寫求職信,除了英文以外要加上中文,中文是方便hr看,英文是突出你的英文能力,至于hr到底看不看?我的答案是:基本不看,除非這個hr特別有空……
     
    小編啰嗦兩句:
     
    在大學上選修課,學生交作業的郵件也很令人頭疼,有如下幾個問題:
     
    1、郵件標題不明確,最好寫清楚誰誰誰交的什么作業;
    2、正文空白,看到這樣的交作業郵件,真不想給高分;
    3、郵件落款不注意敬語,這點無所謂了,但是港澳臺的學生做得比較好,真心得學習;
    4、郵件的自動簽名五花八門,比如什么“巴黎城下小鐵匠”(文藝版)、“風卷殘云”(普通版)、“我是流氓我怕誰”(二版)層出不窮,如果發給HR的郵件,還是正式一點啊。。
    5、求職過程講究職業化,還是從交作業時就練習起吧!
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