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  • 內部招聘 企業招聘新妙招
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    好運money
    2013-10-11 14:08:12
    公司郵箱里又收到HR部門發來的內部招聘信息,這與我有關嗎?內部招聘離我的升職有多遠?我是該借著跳槽的機會漲漲薪水,還是利用公司內部招聘實現自己的職業規劃?除了節省招聘成本,就連HR部門也認為內部招聘的成功...
    “公司郵箱里又收到HR部門發來的內部招聘信息,這與我有關嗎?內部招聘離我的升職有多遠?我是該借著跳槽的機會漲漲薪水,還是利用公司內部招聘實現自己的職業規劃?”

    除了節省招聘成本,就連HR部門也認為內部招聘的成功率更高。不僅避免招聘和應聘的雙方互相“畫餅”,內部招聘的員工對于公司運營體系、企業文化、工作環境等方面的“提前”適應也使得他們在新崗位前三個月的工作績效通常會比外部招聘的員工更高。

    那么,內部招聘已成趨勢,職場人要怎樣把握這樣的機會呢?

    機會哪里來?

    內部招聘的公告對象通常根據職位的特征而定。公司職位空缺后,負責人和HR會商議這個職位是否需要內招,再根據該職位的需求向直屬部門、經過篩選的特定幾個部門、或是全公司發布招聘公告。

    內招職位的公布方式有公司郵件通知、內部操作系統公告、企業BBS發帖等。除了這些公開渠道,有時候你也應該更主動地關注和了解自己感興趣部門的動態,定期咨詢HR和去招聘網站、公司網站查看職位空缺情況也是好方法,公司對這種積極行為大多呈鼓勵態度。當然,一旦你的直接領導崗位進行內部招聘,那恐怕在老板們眼里,你和你的部門同事都不是能完全勝任的對象。

    有意往中層管理崗位發展的公司人最適合利用內部招聘的機會。

    智聯招聘的人力資源高級經理祝青秀分析,在普通的內部招聘中,中層職位居多,因為基層職位的招聘成本相對更低,公司希望從內部培養企業中層,也愿意給忠誠度高的員工提供職業發展機會。

    提醒

    1、打聽好你的目標職位有無內定人選。

    2、盡管在一個公司,但是你對其他部門和職位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉,看到潛在機會時謹慎判斷。

    3、工作1年后再參加內部招聘更好,短時間內就不停想換職位的話,HR和新的領導會對你的忠誠度及穩定性打上問號。

    鎖定目標后做哪些準備?

    STEP 1:分析和展現你的優勢最重要

    除了熟悉環境、對公司比較了解之外,你還有什么優勢?

    你展現的優勢一定是對方最需要的。在祝青秀看來,對新職位的上下游、業務相關部門的了解都會給應聘者加分。如果打算競聘管理崗位,還要對新工作的團隊有一定了解。例如,銷售總監職位就需要對每個銷售的業績情況、優缺點都有一定掌握,一些相關的數據調查還可以通過HR向技術部門尋求協助。

    法國羅奇堡家具中國區人力資源經理趙征則認為,與崗位要求匹配的性格特點、溝通能力、語言能力、工作經驗、專業要求都會納入對應聘者的考量。但機會屬于有準備的人,比如你現在負責前臺的行政人員,在完成好崗位職責的同時,考取了會計證去應聘財務職位,對HR來說也是驚喜,至少他們會認為你有很強的轉崗意向,是做好了充分準備的。

    天合光能有限公司的招聘經理黃小波說,公司人如果真的對某個職位有興趣,可以在平時的工作接觸中與同事多聊聊。但是了解過程中也要把握好度,展現你的好學上進當然沒問題,貿然問職位空缺等問題就可能會引起對方的反感,有關崗位業務之外的問題還是與中立的HR部門溝通比較好。

    還需要注意的是,哪怕是內部招聘,HR還是會盡責地對你做背景調查,不要隨意往自己臉上貼金,以免畫蛇添足。

    STEP 2:了解新部門情況

    一方面你可以跟人事部溝通新崗位的工作要求和大概的薪資情況,因為薪資情況屬于HR對應聘者合理說明的范疇,而如果仗著自己在這家公司里已經工作了幾年,就私下向目標部門的同事打聽薪資,有可能會造成不好的影響。

    另一方面,新的部門環境、團隊情況、加班情況也要盡早地了解清楚,最好是在你參加面試之前。法國羅奇堡家具中國區人力資源經理趙征認為,提前“摸底”新職位的上司也是必須的,他的管理模式、個人性格、溝通方式和你是否契合也是你換崗時需要認真考量的重要因素。

    公司人參加內部招聘首先就要避免應聘成功的新職位反而感覺不如以前職位滿意的狀況,所以事前做好準備功課非常重要。

    提醒

    1、在和任何一方溝通時不要倚老賣老。

    2、面試時最好不要過度展現你與目標部門成員的私人關系,以免新領導誤會你在影響他做判斷,甚至拿老板或者其他人壓他。

    3、與新崗位相關性不大的部分不要刻意展現。

    STEP 3:如何跟原部門溝通、交接工作?

    內部招聘中有兩種流程,一種是新舊領導先進行溝通,經原領導同意之后,員工去應聘新的職位。而在人員眾多、部門復雜的大公司里,通常則是在某位員工的新職位應聘成功之后,再通知原領導。

    但HR們大多建議,不論是哪種流程,最好事先與原領導進行溝通,取得同意和諒解。

    智聯招聘的人力資源高級經理祝青秀就曾遇到過失敗的案例。員工H通過公司內部招聘先與理想部門達成了初步的轉崗協議,只是在最后的原主管簽字環節采取了“通知”的形式請主管簽字,原主管認為消息突然,H沒有尊重他和原部門同事,不肯放人,經人事部門溝通無效,新的部門主管也不想在這件事上得罪H的原主管,最后H兩頭都沒有著落,只好以離職收場。

    另外,在內部招聘的過程中,原領導對你的看法和建議也可能是錄用你的關鍵環節。祝青秀建議,用積極的方式與原領導溝通,讓原領導充分了解你的想法最好,重點是懇切地闡述你的職業規劃,而不是對原來職位的不滿。天合光能有限公司的招聘經理黃小波則認為溝通的時機和工作量都很重要,在工作量很大、部門急需人手的情況下,溝通的結果不會太好。大多數領導在工作不太繁忙或者下班之后輕松的私人時間內比較容易接受員工友好的溝通。

    與平級的原部門同事溝通這件事時,也要注意技巧,尤其要做好手頭工作的交接,之前沒有完成的屬于你的工作最好結束掉之后,再去新崗位報到。

    對于私人關系作用強的原崗位,例如銷售,如果你不愿意分享資源,就要做出取舍,是抓住手頭幾個客戶的意義更大,還是高的職位、新的職業發展機會給你的意義更大。畢竟世界上沒有兩全其美的事情。

    提醒

    1、新主管那邊也別忘溝通,尤其不能為了討好新主管,說原主管的壞話。

    2、哪怕你是因為對現在的團隊非常不滿才要離開的,也別跟所有人吵翻了才走,就算你去了新部門,也總有與原部門再次碰面合作的時候。

    沒有應聘成功就沒臉留在公司了嗎?

    在公司和HR的眼里,每一個員工都是屬于公司的財產,所以你沒有應聘成功別的部門也沒關系。

    當然,如果你不想在這件事上讓原部門主管對你有什么看法,還是應該主動再跟他溝通一次。內容最好包括自己的職業規劃,說明那個職位為什么更吸引你,談談對現在工作的看法,請主管給自己一些改進的建議,讓對方感覺到你還是會認真地對待現有的工作,并且可能會比之前做得更好。這樣,即使你在內部招聘中失敗了,也能將它變成一個正向的事件。當然,你也可以向HR申請對應聘情況的保密,最大化地維護自己的隱私。

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